Работа через интернет по обработке электронной почты

podpis

podpis

Как зарегистрировать почтовый ящик

Электронная почта — технология передачи электронных сообщений («писем») через компьютерную сеть, пользующаяся огромной популярностью. Без наличия ящика электронной почты работать или общаться в Интернете очень тяжело. Здесь

изложена инструкция для начинающих пользователей о порядке создания почтовых ящиков а также установки и настройки почтовых клиентов (программ для управления электронной почтой).

Как зарегистрировать почтовый ящик

Электронная почта — технология передачи электронных сообщений («писем») через компьютерную сеть. Любой человек может бесплатно создать свой личный ящик электронной почты. Для этого нужен компьютер или другое устройство с доступом к Интернету (планшет, смартфон, мобильный телефон).

podpis

В разговорной речи ящик электронной почты часто называют также mail, email, e-mail, е-майл, «мыло» и т.д. Пользуясь почтовым ящиком, можно отправлять и принимать электронную корреспонденцию (текстовые сообщения, а также небольшие файлы).

Чтобы создать электронную почту, необходимо зайти на сайт какого-нибудь почтового сервиса (см. чуть ниже), нажать кнопку «Регистрация» и заполнить специальную форму. В процессе регистрации нужно указать информацию о владельце будущей электронной почты, придумать название почтового ящика (адрес) и пароль для доступа к нему. Название почты и пароль нужно запомнить. Эти данные в дальнейшем постоянно будут нужны для доступа в почтовый ящик.

Каждый ящик электронной почты имеет адрес (уникальное имя), которое состоит собственно из названия ящика, придуманного пользователем в процессе регистрации, и названия почтового сервера, на котором он зарегистрирован, разделённых знаком @ (например, polzovatel@mail.ru).

Наиболее популярными почтовыми сервисами в русскоязычном Интернете являются:

• Gmail (почта от Google) — адрес сайта https://mail.google.com.

podpis

Работать с уже созданной электронной почтой можно двумя способами: через WEB-интерфейс и при помощи почтовых клиентов (почтовых программ).

Первый вариант самый простой. Единственное требование – наличие устройства, подключенного к сети Интернет (компьютер, планшет, телефон). Пользователь через обычный браузер (Internet Explorer или др.) заходит на стартовую страницу почтового сервиса, на котором зарегистрирована его электронная почта (см. выше), жмет на кнопку «Войти», в соответствующие поля вводит название своего ящика и пароль к нему, после чего открывается панель управления почтовым ящиком. В ней все просто и наглядно. Если нужно посмотреть входящую почту — щелкаете мышкой по разделу «Входящие», и получаете список присланных вам писем. Хотите прочесть какое-то из них — щелкаете по нему мышкой и оно открывается. Хотите написать кому-то письму — жмете на кнопку «Написать письмо», заполняете все необходимые поля и нажимаете «Отправить».

Преимущество работы с электронной почтой через WEB-интерфейс – возможность доступа в почтовый ящик с любого компьютера (не обязательно домашнего) или другого устройства, подключенного к Интернету. Недостаток – большое количество навязчивых сервисов и рекламы.

Второй вариант подразумевает установку на компьютер специальной программы — почтового клиента. Эта программа по требованию пользователя или с определённой периодичностью связывается с почтовым сервером, получая и отправляя почту. Она предоставляет возможность лучше организовать работу с письмами, может хранить копии всей корреспонденции непосредственно на компьютере пользователя, а не только в сети, и обеспечивает работу с ними, даже если связь с Интернетом пропала. При этом, в случае использования почтового клиента, пользователь не лишается возможности получать доступ к почтовому ящику через WEB–интерфейс.

Настройка почтовых клиентов

Словосочетание «Почтовый клиент» — это обобщенное название достаточно большой группы программ для работы с электронной почтой. Наиболее удобными среди них являються платная программа The Bat! и бесплатная Mozilla Thunderbird. Ниже описан порядок их настройки и использования с почтовыми ящиками, зарегистрированными на MAIL.RU. Настройка этих программ для работы с почтовыми ящиками других почтовых сервисов осуществляется аналогичным способом.

podpis

Настройка Mozilla Thunderbird

Во время первого запуска программа предложит импортировать настройки из Outlook Express. Проигнорировав это предложение, нужно пройти дальше, пока не появится окно «Настройка учетной записи почты», в которое нужно внести соответствующие данные (адрес электронной почты и др.) и нажать «Продолжить». Дальше Thunderbird самостоятельно подберет нужные настройки для доступа к почтовому ящику (как правило, ей это удается).

Таблица 1
Имя сервера pop.mail.ru
Имя пользователя Указать адрес электронного ящика
Порт 2525
Защита соединения Нет

Если Thunderbird автоматически настроится не правильно и связи с почтовым сервером не будет, параметры программы нужно исправить «в ручном режиме». Для этого в меню «Инструменты» (в левом верхнем углу окна программы) нужно выбрать пункт «Параметры учетной записи», откроется одноименное окно. В нём в левой части пройти в раздел «Параметры сервера» и внести данные из Таблицы 1 .

Таблица 2
Описание mail.ru
Имя сервера smtp.mail.ru
Порт 2525
Использовать имя и пароль +
Имя пользователя ввести адрес электронного ящика
Использовать защищенную аутентификацию
Защита соединения Нет

Параметры сервера, отсутствующие в таблице, настраиваются по усмотрению пользователя (можно оставить без изменения).

После этого нужно перейти в раздел «Сервер исходящей почты (SMTP)», в котором нажать кнопку «Изменить», и в открывшееся окно «SMTP сервер» внести данные из Таблицы 2 , после чего нажать кнопку «ОК» и сохранить параметры.

mail3

Настройка The Bat!

Во время первого запуска программа «попросит» предоставить необходимые ей данные. В открывающихся окнах нужно нажимать кнопки «Дальше» и «ОК», пока дело не дойдет до окна «Создание нового почтового ящика». Дальше порядок действий следующий:

• отмечаем поле «Создать новый почтовый ящик» и жмем «Дальше»;

• вводим имя ящика (любое, например, адрес почтового ящика) и жмем «Дальше»;

• в поле «Адрес E-mail» вводим адрес электронной почты, которую предварительно нужно было создать, и жмем «Дальше»;

• в открывшемся окне ничего не меняя, снова жмем «Дальше»;

• в поле «Имя пользователя» вводим полный адрес электронной почты. (а не только его часть до знака @), а также в соответствующем поле указываем пароль для доступу к ней. Потом, ничего не меняя, жмем кнопки «Дальше» до завершения регистрации.

Таблица 1
SMTP — сервер smtp.mail.ru
Соединение Обычное
Порт для отправки почты 2525
Аутентификация SMTP «Аутентификация SMTP (RFC-2554)» —
«Использовать указанные ниже параметры»,
где в соответствующие поля ввести
адрес ящика и пароль
Почтовый (POP3) сервер pop.mail.ru
Соединение Обычное
Порт для получения почты 110
Пользователь Ввести адрес почтового ящика
Пароль Ввести пароль к почтовому ящику
Аутентификация при получении почты Обычная

Когда программа запустится, нужно зайти в меню «Ящик» (в левом верхнем углу окна программы) и выбрать пункт «Свойства почтового ящика». Там, в левой части меню, щелкнуть мышкой по пункту «Общие сведения», после чего соответствующим образом заполнить поля в правой части. Затем нужно перейти в раздел «Транспорт», в котором внести данные, как в Табл.1 .

После внесения данных не забудьте нажать кнопку «ОК».

Подтверждение E-mail #2436

Отправка и получение системных сообщений в системе управления возможна только с использованием подтвержденного адреса электронной почты.

Подтвердить адрес электронной почты можно следующим образом:

Шаг 1

Если адресов электронной почты ранее не добавлялось, то окно подтверждения выглядит так:

168802241_892_5c63ede5cc38e

Шаг 2

Введите в текстовое поле адрес электронной почты. Адрес необходимо ввести полностью. Например, MyPost@mail.ru .

После нажмите «Добавить».

168802241_891_5c63edd490bdc

Шаг 3

На указанный почтовый ящик придет письмо, содержащее код подтверждения и ссылку для подтверждения адреса.

Существует 2 способа подтвердить адрес почты:

Способ 1. Подтверждение адреса посредством ввода кода

Вам необходимо нажать на ссылку “Подтвердить” рядом с только что добавленным адресом в списке.

168802241_898_5c63edd56c635

Затем необходимо скопировать код из письма и вставить в текстовое поле, предназначенное для кода подтверждения.

После ввода необходимо нажать кнопку “Подтвердить”

Способ 2. Подтверждение адреса посредством ссылки

Просто перейдите по ссылке из письма.

При активации ссылки, система сообщит об успешном подтверждении адреса.

После подтверждения адреса посредством ссылки необходимо нажать в списке адресов на ссылку «Подтвердить».

168802241_898_5c63edd56c635

И далее в форме нажать кнопку “Готово”.

168802241_893_5c63edd5a1c9e

Готово!

В случае если код введен верно, либо подтверждение по ссылке прошло успешно, адрес будет считаться подтвержденным и станет доступен доступен для выбора в качестве контактных данных.

Подтвержденный адрес отображается в списке адресов следующим образом:

168802241_896_5c63edd65c335

Повторная отправка

В случае если при подтверждении посредством ссылки возникли ошибки, система известит Вас об этом сообщением:

98cE79XMEbwpinXkN1FTXltw6iQf-LepnWljkomy9BwvANq4Qp6XKfHVedz5swIL_Scq72Mnw9JC6y6m-5889sQdenPNG

В случае если письмо на ящик не пришло, либо возникла ошибка подтверждения посредством ссылки необходимо проверить правильность введенного адреса. Если адрес введен правильно, то необходимо запросить повторную отправку письма. Для этого воспользуйтесь кнопкой “Отправить повторно”.

168802241_895_5c63edd4a5f20

В случае повторной отправки, система предупредит, что запрашивать повторную отправку возможно не чаще, чем раз в 2 минуты.

Обратите внимание!

  • При небходимости, Вы можете указать имя отправителя (данное имя будет подставляться в заголовки письма). Для этого просто внестите изменения в поле с именем и нажмите на галочку рядом.

168802241_894_5c63edd5cf6b5

  • Вы можете удалить адрес из списка. Однако, стоит учитывать, что данный список адресов используется во всей системе управления. Кроме того, настоятельно рекомендуем Вам с осторожностью удалять адреса и не забывать, что они могут использоваться в каких-либо разделах системы управления.

168802241_897_5c63ede5ad65d

  • Нельзя добавить один и тот же email несколько раз с разными именами.

Зачем нужны почтовые клиенты

thunderbird-scrНа этот раз речь пойдет о предмете, известном практически всем, кто так или иначе пользовался Интернетом, однако, как показало мое общение со многими людьми, непознанном с одной из его, казалось бы, наиболее очевидной сторон. Феномен массовой непознанности, или, может быть, неосознанного игнорирования, существует, как оказалось, вокруг обычных почтовых программ, именуемых иначе почтовыми клиентами.

Итак, что делают многие, когда хотят проверить свою почту? Правильно, открывают свою любимый браузер и отправляются на сайт своего почтового сервиса, например, Mail.ru, Yandex, Google или какой-нибудь другой, не суть важно. При этом все управление почтой идет через веб-интерфейс, нередко с перезагрузками страниц, всякий раз обильно обвешанных баннерами и иной отвлекающей рекламой или ссылками. Если ящиков несколько и перенаправление почты на какой-нибудь один из ящиков не включено, приходится заходить на каждый из порталов, авторизоваться и проделывать одни и те же операции на каждом из них.

Так ли это удобно, ежедневно открывать страницы своих любимых почтовых порталов, проходить авторизацию и перезагружать по несколько раз страницы в них, чтобы прочитать почту или ответить на нее. Вряд ли это удобно, тем более что иногда можно просто забыть это сделать. Есть ли альтернатива этому? Конечно, и альтернативой является использование почтовых программ, или, как их еще называют, почтовых клиентов.

Вот неполный список преимуществ, которые дает использование почтовых программ по сравнению с использованием веб-почты непосредственно на сайтах почтовых сервисов.

  • Для проверки почты не нужно открывать никаких страниц в браузере – почтовая программа может сама с установленной периодичностью проверять и загружать почту к вам на компьютер, чтобы сделать ее доступной даже при отсутствии соединения с Интернет.
  • Легко сделать так, чтобы и саму почтовую программу не нужно было бы специально загружать после включения компьютера – достаточно добавить ее ярлык в автозапуск.
  • Почтовая программа может проверять почту на любом количестве почтовых сервисов и складывать все новые письма в одну или разные папки для входящих сообщений, по вашему желанию.
  • Для сортировки почты по темам можно создать любое количество папок, а также «попросить» свою почтовую программу автоматически раскладывать почту по этим папкам сразу после загрузки.
  • При просмотре почты сообщения легко и очень быстро могут быть отсортированы по любому из своих атрибутов (дата получения, отправитель, размер сообщения и т.д.), а время на открытие любого из писем пренебрежимо мало – письма ведь лежат на жестком диске. Это особенно актуально, если в письме есть вложения.
  • Также достаточно быстр и легок поиск среди писем по какому-нибудь ключевому слову, теме, дате, отправителю или получателю.
  • При написании новых писем, происходящем в окне достаточно функционального редактора, легко этот процесс прервать, сохранив черновик буквально за секунду, в папке черновиков, чтобы вернуться к редактированию позже (при работе через браузер также можно создавать черновики, но там это также будет происходить через перезагрузки страниц и возможно лишь при наличии соединения с Интернет).
  • Значительно экономится интернет-трафик при просмотре и считывании почты.

Это лишь краткий список основных преимуществ, существует еще и много других. Нелишне напомнить также, что использование почтовой программы нисколько не мешает в любой момент зайти на любимый почтовый сервер с помощью браузера и уже через него почитать почту или воспользоваться иными дополнительными сервисами портала.

Что же выбрать? На настоящий момент создано очень большое количество как платных, так и бесплатных почтовых программ, причем надежность и функционал многих из бесплатных с лихвой перекрывают все мыслимые и немыслимые потребности обычных пользователей.

Меня, например, уже много лет вполне устраивает бесплатная почтовая программа, созданная и активно развиваемая очень уважаемым во всем мире сообществом Mozilla Foundation. Это почтовый клиент Mozilla Thunderbird (название состоит из 2-х слов: «Thunder» и «Bird», что можно перевести как «Гром-птица»): http://mozilla-russia.org/products/thunderbird/

Не буду описывать сейчас всех достоинств Thunderbird, о них можно прочитать на сайте российской команды этого сообщества. Лучше расскажу о том, где лежат те самые грабли, на которые почти наверняка может наступить любой начинающий пользователь почтовой программой, неважно какой.

Обычно люди не удаляют свою почту с сервера, справедливо полагая, что она вполне может пригодиться им в будущем. Однако при этом они и не раскладывают ее по специально созданным для этого папкам, оставляя прямо в папке Входящие. И напрасно, между прочим. Этот совет как раз для такого случая.

Во всех почтовых программах, с которыми мне когда-либо доводилось иметь дело, в создаваемой учетной записи по-умолчанию отключена опция «Оставлять копии сообщений на сервере» (обведено красным на скриншоте ниже). То есть в этом случае, как только вы загружаете почту себе в почтовую программу, она удаляется с сервера без возможности восстановления. Вряд ли это всем понравится. Особенно тем, кто хотел бы одновременно ее загружать, например, на работе и дома. Чтобы этого избежать, необходимо в момент создания учетной записи сразу же правильно настроить эту опцию. У Thunderbird в этом смысле настройки достаточно гибкие: можно настроить программу на автоматическое удаление сообщений через какое-то время, а можно выбрать удаление лишь того, что удаляется в самой программе.

tb-postal-server-settings-screen

Второй важный момент заключается в том, что лучше сразу подумать, где почтовый клиент будет хранить свою почтовую базу данных. По умолчанию это обычно где-нибудь в глубоко вложенной папке внутри профиля пользователя на системном диске. Но, как мы знаем, системный диск находится в зоне повышенного риска из-за возможности заражения вирусом или иной похожей напасти, поэтому и данные на нем лучше не хранить. Следует сразу же при создании учетной записи создать и специальную папку на диске с данными, после чего назначить ее в качестве локального каталога для хранения почтовых сообщений (на скриншоте выше обведено синим цветом). Также в дальнейшем полезно не обходить эту папку стороной при создании бекапов своих данных.

И еще несколько практических моментов. В прессе периодически появляются публикации о различных случаях кражи или потерь ноутбуков, сопровождаемых утечками личных или корпоративных секретов. О такой возможности также не стоит забывать, и если вам не хочется, чтобы кто-нибудь кроме вас читал вашу почту, имеет смысл разместить всю почтовую базу на зашифрованном диске, который можно подключать и отключать по мере надобности. Для этих целей также создано немало платных и бесплатных решений. Среди бесплатных наилучшей программой является, пожалуй, TrueCrypt.

Кстати, любителей вести мобильный образ жизни возможно порадует наличие и мобильной версии Thunderbird, которая не требует инсталляции на компьютер и может работать прямо с флэшки.

Share

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *